L'accesso al modulo VA_DB permette di fare una ricerca direttamente nei dati di progetti primari. Quest’accesso può avvenire attraverso un essere umano (utilizzando il modulo VA_WEB) o attraverso macchinari o programmi. Questo scenario esiste per esempio anche nella comunicazione tra i moduli VA_WEB e VA_DB all'interno del progetto, ma vale anche per gli accessi automatici, per esempio da elaboratori o programmi dei partner di progetto di VA. Nel corso dei lavori di sviluppo riguardo ai moduli VA_WEB e VA_DB, dal punto di vista informatico e/o dal punto di vista della programmazione, è spesso necessario cambiare le strutture di dati esistenti e adattarle a nuove esigenze. Questo può causare confusione nel momento in cui un essere umano accede al modulo; se ad accedere è invece un macchinario o un programma, la conseguenza sarà semplicemente un errore. Per affrontare questo problema, all'interno di VA_DB esiste una struttura di dati intermedia – in gran parte – stabile; in questo cosiddetto strato dell`accesso ai dati vengono proiettate le strutture di dati primari variabili.