Tutti i dati raccolti dal progetto VerbaAlpina vengono gestiti in modo tale che essi rimangano consultabili ed utilizzabili il più a lungo possibile. La prospettiva temporale entro cui il progetto si muove comprende almeno diversi decenni, sebbene il concetto alla base dello stesso sia, in realtà, orientato ad una conservazione dei dati senza limite temporale.

In particolare, bisogna considerare i seguenti aspetti:
1. Quale o quali istituzioni vengono incaricate della gestione dei supporti informatici, e, rispettivamente, della conservazione dei dati;
2. Documentazione della strutturazione dei dati, così come delle relazioni logiche tra dati e categorie di dati (entità-relazione);
3. Documentazione delle codifiche di carattere impiegate nel processo.

Più copie dei dati del progetto dovranno essere archiviate presso più istituzioni diverse. Tale compito è attualmente affidato all'IT-Gruppe Geisteswissenschaften della LMU (vale a dire il gruppo di tecnologia dell'informazione del dipartimento di Scienze Umane dell'Università di Monaco di Baviera, ITG), legato ai server di archiviazione del Leibniz-Rechenzentrum, così come al BAS Clarin Repository.
Il progetto prevede, inoltre, il deposito di ulteriori copie di backup presso altre istituzioni adatte. L'archiviazione segue il ciclo previsto per il controllo di versione. Il database viene archiviato con tutti i dati del progetto (modulo VA_DB, insieme al modello ''entità-relazione''); lo stesso vale per il framework web (VA_WEB), responsabile della presentazione dei dati nel web (inclusa la rispettiva funzionalità): in questo modo è possibile, almeno in teoria, effettuare un "richiamo" di ogni singola versione in rispettivi ambienti di sistema operativo o di software emulati. Soggetta ad archiviazione è, ancora, la mediateca, contenente principalmente foto, film, testi e documenti audio (modulo VA_MT).

Il sito di VerbaAlpina (VA_WEB) viene salvato ad intervalli irregolari nell'archivio internet https://archive.org. All'indirizzo https://web.archive.org/web/*/http://verba-alpina.gwi.uni-muenchen.de/ è possibile recuperare le versioni precedenti di VerbaAlpina. La versione più antiquata ivi inserita risale al 10 novembre del 2014. Le archiviazioni si effettuano, in parte, automaticamente, tramite "Wayback"-Crawler fornito da archive.org, e, in parte, attivamente, tramite VerbaAlpina, che dal 2018 si prefigge una puntuale revisione del sito, da compiersi a scadenze regolari (ogni 6 mesi).