VerbaAlpina è articolato nei seguenti moduli:

-VA_DB: file di dati nel database del progetto (MySQL) (va_xxx);
-VA_WEB: codice di programma dell'interfaccia web del portale www.verba-alpina.gwi.uni-muenchen.de insieme al database Wordpress (va_wp), appartenente al progetto;
-VA_MT: file media (foto, film, testi e documenti audio) che si trovano nella mediateca dell'interfaccia web.

Tutti e tre i moduli formano una corposa unità, all'interno della quale sono presenti connessioni e relative interdipendenze: essi non possono, quindi, essere separati l'uno dall'altro. Durante la durata del progetto, lo stato attuale dei moduli VA_DB e VA_WEB viene "congelato" ogni sei mesi (a metà anno e verso la fine dell'anno), in modo simultaneo sotto forma di copia elettronica. A queste copie ''congelate'' vengono attribuiti dei numeri di versione secondo lo schema [anno civile]/[numero di serie] (per esempio: 15/1). Alla versione VA ''produttiva'' è, invece, attribuita la denominazione XXX (cfr. Citazioni).

La produzione di copie della mediateca VA (VA_MT) non è possibile a causa delle grandi dimensioni dei file media. Per questa ragione, non si fanno delle copie di questo modulo nel processo di controllo versione. Una volta deposti nella mediateca VA, gli elementi inseriti non possono più essere eliminati, se ad essi è connessa una versione VA.

Nel portale del progetto esiste la possibilità di passare da una versione all'altra: l'utente ha, infatti, la possibilità di passare dalla versione "produttiva", in costante lavorazione, alle versioni archiviate o "congelate". La cromaticità dello sfondo e quella di alcuni elementi di comando indicheranno all'utente se esso si trovi nella versione produttiva o in una delle versioni archiviate di VA.
Nel caso di citazione, è bene sottolineare che *solo* le versioni archiviate di VA possono essere citate.