VerbaAlpina se compose des modules suivants :

-VA_DB: ensemble des données de la base de données du projet (MySQL) (va_xxx)
-VA_WEB: code de programme de l'interface web du portail www.verba-alpina.gwi.uni-muenchen.de avec la base de données Wordpress (va_wp) correspondante
-VA_MT: fichiers média (photos, films, textes et documents audio) se trouvant dans la médiathèque de l'interface web

Ces trois modules forment un ensemble consistant, avec des connections et dépendances mutuelles ne pouvant par conséquent pas être séparés les uns des autres. Au cours de la durée du projet, les statuts actuels des modules VA_DB et VA_WEB sont "congelés" simultanément sous forme de copies électroniques tous les six mois, au milieu et à la fin de chaque année. Ces copies congelées reçoivent un numéro de version selon le schéma [année civile]/[numéro de série] (par ex. 15/1). La version VA actuellement productive reçoit la désignation XXX (voir manière de citer).

La production de copies de la médiathèque VA (VA_MT) est exclue à cause de la dimension énorme des fichiers média. Pour cette raison, on ne produit pas de copie de ce module au cours du processus de gestion de versions. Les éléments une fois déposés ne peuvent plus être enlevés de la médiathèque VA, et ce dès que ne serait-ce qu'une seule version VA leur est associée.

Le portail du projet offre la possibilité d'alterner entre les versions différentes, c'est-à-dire entre la version VA "productrice" qui est soumise à des changements permanents et les versions archivées, "congelées". L'utilisateur peut reconnaître s'il se trouve dans la version productrice ou dans une des versions archivées de VA selon la couleur du fond ou de certains éléments de commande. *Seules* les versions archivées doivent être citées.