Per le firme degli autori dei contributi, sono state stabilite le seguenti regole:
- Sigle semplici, come, ad esempio, SO = ''in elaborazione'';
- Sigle tra parentesi tonde, come, ad esempio, (SO) = ''terminato''
- Sigle tra parentesi graffe, come, ad esempio, {SO} = ''modifica eseguita''.

La stessa cosa vale anche per più autori. Anche per i traduttori si utilizza lo stesso sistema: SO/SL, con le sopracitate parentesi. Dalle firme, si evince sia l'autore del contributo (= auct.), sia il traduttore dello stesso (= trad.). Ogni traduttore è chiamato a discutere con l'autore di eventuali punti poco chiari presenti nel testo originale ed, eventualmente, a correggerli.

Queste regole di firma valgono solamente per VA_XXX; nelle versioni concluse, le firme sono visualizzate tra parentesi in questo modo: (nn) per un solo autore, (nn | nn) per più autori.