Toutes les données du projet VerbaAlpina sont gérées de telle sorte qu'elles restent lisibles et utilisables pendant une période la plus longue possible. La perspective temporale envisagée du projet comprend au moins plusieurs décennies, le concept sur lequel le projet se base est lui orienté sur une conservation sans limitation de durée.

Les aspects suivants sont pris en considération :
1. A quelle institution/à quelles institutions est confiée la conservation des données et des des supports d'information en question ?
2. Documentation de la structuration des données ainsi que des relations logiques entre données et catégories de données (entité-association)
3. Documentation des codages de caractère utilisés
4. Sur quel type de support d'information sont conservées les données

Plusieurs copies des données du projet devront être archivées chez différentes institutions . Actuellement, l'IT-Gruppe Geisteswissenschaften de la LMU (c'est-à-dire le groupe de technologie de l'information des sciences humaines de l'Université de Munich, ITG) lié aux serveurs d'archivage du Leibniz-Rechenzentrum et le BAS Clarin Repository s'en chargent. La mise en dépôt de copies de sûreté supplémentaires chez d'autres institutions y étant aptes est prévue. L'archivage a lieu au rythme de la gestion des versions. Chaque fois, la base de données est archivée avec toutes les données du projet (modèle VA_DB avec le modèle Entity-Relationship) ainsi que le framework d'application web (VA_WEB) qui est responsable pour la présentation des données au web (y compris la fonctionnalité respective), de telle façon qu'il est possible (au moins en théorie) de "réveiller de nouveau" chaque version isolément dans les correspondants environnements de système d'exploitation respectivement de logiciel émulés. L'archive inclut également la médiathèque, qui contient principalement des photos, des films, des documents textuels et des enregistrements audio. (Modul VA_MT).

Périodiquement et à intervalles irréguliers, le site web de VerbaAlpina (VA_WEB) est également archivé sur Internet Archive https://archive.org. Vous pouvez consulter les anciennes versions de VA_WEB à l'adresse https://web.archive.org/web/*/http://verba-alpina.gwi.uni-muenchen.de/. La plus ancienne version enregistrée date du 10 novembre 2014. Les archivages sont réalisés en partie automatiquement par le "Wayback Crawler" d'archive.org et en partie activement par VerbaAlpina depuis 2018, lors des mises à jour semestrielles.