VerbaAlpina bistveno konceptualno in notacijsko razlikuje med 'pomenom' in 'oznako'. To razlikovanje temelji na diferenciranem modelu jezikovnega znaka (prim. Krefeld 2020), saj je treba ločiti dva semiotična odnosa: Oznaka predstavlja razmerje med jezikovnim znakom in zunajjezikovno instanco; natančneje, se jezikovni znak nanaša na bolj ali manj abstrakten ali splošen KONCEPT, katerega obstoj ni odvisen od posameznih jezikov; Koncepti, ki se jih obravnava brez povezave s posameznimi jeziki, kot so postopki in izdelki predelave mleka, so zapisani z velikimi tiskanimi črkami. Kadar se uporabljajo jezikovni znaki v komunikaciji, se pogosto nanašajo na zelo specifične in neredko idiosinkratične izraze koncepta. Ta funkcija se imenuje tudi 'referenca', njen predmet pa je referent. Torej, natančneje formulirano, MLEKO označuje abstraktni pojem ORGANSKA HRANILNA TEKOČINA ZA NOVOROJENE SESALCE, pri konkretni uporabi pa morda natančno mleko, ki ga proizvede zelo specifična krava/koza itd., ki jo je mogoče tudi genetsko identificirati kot tako. Zapis MLEKO je izbran, kadar sploh ne gre za nemško besedo Milch s posebno jezikovno zgodovino, njenim izvorom iz germanščine itd., temveč le za stvar (koncept).

Z izrazom pomen označujemo pojem, ki je trdno povezan s (fonetično ali grafično) obliko znaka v leksikalnem sistemu jezika ali narečja, na primer v nemščini s kombinacijo /m/ + /i/ + /l/ + /ch/. Pomeni so enojezični leksikalizirani pojmi; zapisani so med enojnimi narekovaji; zapis: ita. latte 'mleko' tako izraža, da ima italijanska beseda enak koncept kot nemška mleko. Prav tako bi lahko zapisali: italijansko latte/nemško Milch 'organska hranilna tekočina za novorojene sesalce'; tukaj opisani zapis je smiseln, če upoštevamo zgodovinsko spremenljivost besed in njihovih vsebin kot predmet. Pogosto ni potrebno razlikovati med leksikaliziranim konceptom, vsebino znaka, in zunajjezikovnim konceptom. Nato je odločitev za označevalni zapis (MLEKO) ali pomenski zapis ('mleko') odvisna od perspektive: Če je izhodišče enojezični znak in se o njegovi vsebini in spremembah sprašujemo s semaziološkega vidika (prim. semantika), je treba zapisati pomene; če pa je izhodišče koncept in se iščejo možna poimenovanja z onomaziološkega vidika, je primernejši zapis koncepta ali poimenovanja.
Iz več razlogov pa tega razlikovanja ne smemo zanemariti: Za številne KONCEPTE v nekaterih jezikih ni leksikaliziranih označevanj, tj. ni konvencionalno ustrezne znakovne vsebine. Seveda pa je mogoče vsak KONCEPT ubesediti v katerem koli jeziku/dialektu, tudi če ni na voljo nobenega specifičnega znaka, saj so na voljo pravila tvorjenja besed (zveze, izpeljanke) ali daljše parafraze. Tako v nemščini ni posebnih preprostih besed za KRAVJE MLEKO (Wikidata Q10988133), KOZJE MLEKO (Wikidata Q1418287), OVČJE MLEKO (Wikidata Q2736146) itd., temveč le mleko kot oznaka za hierarhično višji pojem (ali splošni izraz) MLEKO oz: ORGANSKA HRANILNA TEKOČINA ZA NOVOROJENE SESALCE (Wikidata Q8495), neodvisno od biološke vrste. Vendar nikoli ne smemo izključiti možnosti, da imajo nekatera narečja in jeziki tudi ustrezna poimenovanja. Tako v številnih alpskih narečjih, vendar v nobenem od 'večjih' standardnih jezikov ni označbe koncepta VEJA IGLAVCEV (osnovni tip *dasia).

Predvsem pri atlasnih gradivih, pa tudi pri množičnih in slovarskih podatkih, je mogoče pričakovati temeljne nejasnosti na področju konceptov in na področju pomenov. Na primer, karta AIS 1199 IL LATTE – MILCH – LAIT pušča odprto, ali se zbrani dokaz nanaša na zelo splošen pojem ORGANSKA HRANILNA TEKOČINA ZA NOVOROJENE SESALCE ali morda na bolj specifičen izraz, kot je KRAVJE MLEKO, ali morda na oba pojma. Prav tako ni omenjeno nič o obstoju posebnih označb za KOZJE MLEKO itd.
V drugih primerih so dokumentu priložene zelo natančne dejanske informacije, kot kaže nekaj primerov iz legende k zemljevidu AIS 1192 LA CASCINA DI MONTAGNA. Kažejo, da morfoleksikalni tip sosta (prim. Karta) označuje precej različne različice pojma PLANINSKI HLEV, od katerih mora biti vsaka zaradi natančnosti vira v podatkovni zbirki prikazana kot lasten podkoncept:
morfoleksikalni tip sosta
AIS 1192#3 45 (Soglio) PLANINSKI HLEV, IZ KAMNA, VELIK
AIS 1192#3 25 (Reams – Rioni) PLANINSKI HLEV, DOLG, SPREDNJI ODPRT VHOD
AIS 1192#3 73 (Corticiasca) PLANINSKI HLEV, ODPRT, STREHA NA STEBRIH
AIS 1192#3 70 (Indemini) PLANINSKI HLEV, ZAPRT, OBZIDAN
Odprto pa ostaja vprašanje, ali so se informatorji s svojimi dokazili v vsakem primeru želeli sklicevati na posamezne stavbe ali pa je tip v omenjenih narečjih kot tak v osnovi povezan s temi specifičnimi podpomeni – le v drugem primeru bi bilo pravilno zapisati pomen, torej: sosta 'odprt planinski hlev na stebrih' (ticinsko narečje iz Corticiasca).